Datenschutzerklärung

1. Was ist diese Datenschutzerklärung und für wen gilt sie?

Der Schutz und die Vertraulichkeit der Personendaten sind uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die SIPRO Stahl Holding AG ( «SIPRO», «wir» oder «uns»), wie, wann und warum wir im Rahmen der Geschäftsanbahnung und Geschäftsabwicklung mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern Personendaten dieser Personen bzw. deren Mitarbeitern und sonstigen Vertretern bearbeiten.

Unter «Personendaten» werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (= Mensch) beziehen.

«Bearbeiten» bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren. Dies beinhaltet insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

2. Verantwortung für die Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Die SIPRO® Stahl Holding AG und deren Vertriebsgesellschaften sind für die Bearbeitung von Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

SIPRO Siderprodukte AG, Grindlenstrasse 5, 8954 Geroldswil
SIPRO Beltrame AG, Grindlenstrasse 5, 8954 Geroldswil
DONALAM Siderprodukte AG, Grindlenstrasse 5, 8954 Geroldswil
PITTINI Siderprodukte AG, Grindlenstrasse 5, 8954 Geroldswil
VENETE Siderprodukte AG. Grindlenstrasse 5, 8954 Geroldswil
SIPRO International AG, Hammergut 6, 6330 Cham

Ihre Personendaten bearbeiten wir gestützt auf das geltende Bundesgesetz vom 25. September 2020 über den Datenschutz (DSG), die Verordnung vom 31. August 2022 über den Datenschutz (DSV) sowie weiteren allenfalls anwendbaren Rechtsvorschriften.

3. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten Personendaten, welche unsere Geschäftsbeziehungen mit (künftigen) Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern betreffen. Typischerweise geht es um folgende Kategorien von Personendaten von Ihnen als Kunde, Lieferant, Geschäftspartner oder als deren Mitarbeiter(in) oder sonstigen Vertreter.

• Name, Adresse sowie Kontakte (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.)
• Kommunikationsinhalte und Randdaten
• Angaben zum Unternehmen oder zur Organisation (z.B. Firma, Zusammensetzung der Unternehmensgruppe, wirtschaftliche Berechtigte etc.)
• Funktion im Unternehmen oder in der Organisation, Ihre Zeichnungsberechtigung etc.
• Rechnungsinformationen (z.B. Angaben zu den erbrachten Leistungen und die dafür aufgewendete Zeit, vereinbarte Stundensätze etc.) sowie den Zahlungsverlauf
• Historie der Kunden- und Lieferantenbeziehungen
• Alle weiteren Personendaten, die Sie uns zukommen lassen

4. Woher erhalten wir die Personendaten?

Wir erhalten die Personendaten in erster Linie direkt von Ihnen bzw. von unserem Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner. Je nach Art des Geschäfts erhalten wir die Personendaten auch von Geschäfts- oder Vertragspartner unseres Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartners, Versicherungen sowie sonstigen Dritten. Soweit dies rechtlich erlaubt ist, beziehen wir manchmal auch Personendaten von öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. Handelsregister, Internet, soziale Medien etc.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Angestellte oder sonstige Personen) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind sowie dass Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert worden sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem Sie ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht haben).

5. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir bearbeiten die Personendaten namentlich für folgende Zwecke:

• Anbahnung, Eingehung, Führung und Verwaltung der Geschäftsbeziehungen mit unserem Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie Rechnungsstellung und Inkasso
• Kommunikation mit Ihnen
• Abwicklung der Geschäftsbeziehung (z.B. Vertragsabwicklung, gemeinsame Projekte)
• Beziehungspflege mit Ihnen (z.B. Kundendatenbank)
• Zuwendung von Einladungen zu Veranstaltungen (z.B. Messen) sowie von Informationen über Neuigkeiten etc. sowie die Durchführung von Veranstaltungen (Sie können dem jederzeit widersprechen; wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste für weitere Zusendungen)
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, denen wir unterliegen
• Um eigene Rechtsansprüche geltend zu machen und um unsere Rechte in Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten sowie im Rahmen behördlicher oder gerichtlicher Verfahren zu wahren
• Gewährleistung unseres Betriebes sowie der Sicherheit unserer Geschäftsräumlichkeiten und unserer IT-Systeme
• Rechnungswesen, Revision und Berichterstattung
• Bearbeitung in Zusammenhang mit einer Fusion, einem Verkauf, einer Abspaltung oder eine Akquisition von Unternehmen oder von Geschäftsbereichen, in welcher wir involviert sind, oder einem sonstigen Betriebsübergang, den uns betrifft

6. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?

In Zusammenhang mit den oben bei Ziffer 5 genannten Zwecken kann es im Einzelfall sein, dass wir geben wir die jeweils relevanten Personendaten an Dritte weitergeben, wobei wir bestrebt sind, dies auf das Nötigste zu beschränken. Dabei kann es sich typischerweise um folgende Kategorien von Empfängern handeln:

• Unsere Konzerngesellschaften
• Unseren Geschäftspartnern, soweit sie in das konkrete Geschäft involviert sind
• Versicherungen
• Unsere externen Berater (z.B. Anwälte)

Für die Abwicklung von einiger Geschäftsprozesse ziehen wir ggf. externe Dienstleister bei, die ggf. Ihre Personendaten gestützt auf vertragliche Verpflichtungen bearbeiten (zum Beispiel für den Betrieb und die Sicherung unserer IT-Infrastruktur und E-Mail-Server, für die Speicherung unserer Geschäftsdaten, für die Lohnbuchhaltung, für die Bearbeitung von Versicherungsfällen etc.).

7. Übermitteln wir Personendaten von Ihnen ins Ausland?

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt grundsätzlich in der Schweiz. Jedoch können sich beigezogene Dienstleister oder Dritte sowie andere Konzerngesellschaften, die Zugang zu Ihren Personendaten erhalten, im Ausland befinden oder die Bearbeitung von Personendaten im Ausland vornehmen. Zudem können einzelne Geschäftsprozesse, welche die Bearbeitung von Personendaten beinhalten, im Ausland stattfinden, ggf. in Ländern mit einem tieferen Datenschutzniveau als in der Schweiz, wie zum Beispiel die USA.

8. Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?

Die Aufbewahrungsdauer von Personendaten richtet sich grundsätzlich nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie einer ggf. darüber hinaus gehenden Notwendigkeit, die Personendaten zu bearbeiten (z.B. Beweisführung im Falle eines Rechtsstreits). Normalerweise bewahren wir die Personendaten während 10 Jahren auf ab Abschluss eines Auftrags oder Projekts auf.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.

Diese Rechte können im Einzelfall aufgrund von Rechtsvorschriften (z.B. das Anwaltsgeheimnis) oder Rechtfertigungsgründen eingeschränkt sein. In jedem Fall müssen Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen.

10. Können wir diese Datenschutzerklärung ändern?

Wir können diese Datenschutzerklärung nach unserem Ermessen jederzeit einseitig mit Wirkung für die Zukunft ändern.

11. Kontakt für Datenschutzanliegen

Ihre Ansprechperson für Datenschutzanliegen ist:

Herr Gregorio Bani
Tel: +41 44 749 22 11
E-Mail: gbani@siprostahl.ch